Автоматизация бухгалтерского учета в Казахстане: от выбора ПО до полного внедрения
Мы помогаем бизнесу снизить количество ошибок на 87%, ускорить закрытие месяца в 3 раза и обеспечить полное соответствие законодательству Казахстана.
Получить консультациюНаши услуги
Выбор и внедрение программ учета
Подбираем оптимальное программное обеспечение под ваши бизнес-процессы и особенности учета в Казахстане.
- Анализ требований и текущих процессов
- Подбор ПО с учетом специфики бизнеса
- Настройка и адаптация под казахстанское законодательство
- Миграция данных с минимальным риском
Переход на электронный документооборот
Организуем безболезненный переход на ЭДО с сохранением всей истории документов и соблюдением всех требований.
- Интеграция с государственными системами
- Настройка электронных подписей
- Обучение персонала работе с ЭДО
- Оптимизация документооборота
Интеграция онлайн-касс и банковских систем
Обеспечиваем автоматический обмен данными между кассами, банками и учетной системой.
- Автоматическая выгрузка операций
- Сверка и контроль расхождений
- Интеграция с казахстанскими банками
- Соответствие требованиям налоговой
Обучение персонала и сопровождение
Проводим комплексное обучение сотрудников и оказываем техническую поддержку после внедрения.
- Индивидуальные и групповые тренинги
- Разработка инструкций и регламентов
- Техническая поддержка и консультации
- Регулярные обновления и доработки
До и после автоматизации
Время закрытия месяца
Автоматизация позволяет сократить время закрытия месяца более чем в 4 раза за счет автоматического формирования отчетов и проводок.
Количество ошибок
Встроенные проверки и автоматические контроли снижают вероятность человеческой ошибки до минимума, обеспечивая точность учета.
Скорость обработки документов
Электронный документооборот и автоматическое распознавание документов сокращают время обработки в 9 раз.
Истории успеха
Производственная компания
Ситуация: Компания с персоналом 120+ человек использовала устаревшую систему учета, не интегрированную с производственными процессами.
Решение: Внедрение комплексной ERP-системы с модулями производственного учета, интеграция с системами контроля качества и складского учета.
Результат: Снижение себестоимости продукции на 12%, ускорение закрытия месяца с 10 до 3 дней, полная прозрачность себестоимости по каждому изделию.
Розничная сеть
Ситуация: Сеть из 15 магазинов с ручным учетом товаров и несвоевременной отчетностью по каждой точке.
Решение: Внедрение облачной системы учета с интеграцией онлайн-касс, автоматическим формированием отчетности и контролем остатков.
Результат: Сокращение товарных потерь на 23%, увеличение оборачиваемости запасов на 18%, возможность принятия решений на основе актуальных данных в режиме реального времени.
Процесс внедрения
Анализ потребностей
Изучаем текущие бизнес-процессы, выявляем узкие места и формируем требования к системе.
Срок: 1-2 недели
Выбор решения
Подбираем оптимальное ПО на основе требований, демонстрируем возможности и согласовываем выбор.
Срок: 1-2 недели
Пилотный проект
Настраиваем систему для тестирования на ограниченном участке, отрабатываем сценарии использования.
Срок: 2-4 недели
Интеграция
Внедряем систему в полном объеме, настраиваем интеграции с другими системами и миграцию данных.
Срок: 3-8 недель
Обучение
Проводим обучение персонала, разрабатываем инструкции и регламенты использования системы.
Срок: 1-3 недели
Сопровождение
Обеспечиваем техническую поддержку, консультации и доработки системы по мере необходимости.
Срок: Постоянно
Интеграции и совместимость
Онлайн-кассы
Автоматическая передача данных о продажах в учетную систему, синхронизация справочников товаров и цен, формирование отчетов по выручке.
Банковские системы
Интеграция с казахстанскими банками для автоматического получения выписок, проведения платежей, сверки расчетов и контроля движения средств.
Электронный документооборот
Обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, интеграция с государственными системами ЭДО, электронная отчетность.
API и веб-сервисы
Разработка и настройка интерфейсов программирования для обмена данными между различными системами, включая отраслевые решения.
Форматы сотрудничества
Консалтинг по проекту
Полное сопровождение проекта автоматизации от анализа требований до внедрения и поддержки в рамках фиксированного бюджета.
- Техническое задание на автоматизацию
- Карта данных и схема интеграций
- План миграции с контрольными точками
- Сценарии тестирования и приемки
- Обучение персонала и документация
Сопровождение по часам
Гибкая поддержка по мере необходимости с оплатой фактически затраченного времени на решение задач автоматизации.
- Консультации по настройке и использованию
- Диагностика и исправление ошибок
- Доработка отчетов и функциональности
- Обновление систем и миграция данных
- Оперативная поддержка в рабочее время
Абонентское сопровождение
Комплексное обслуживание учетных систем на постоянной основе с фиксированной ежемесячной оплатой.
- Регулярные проверки и оптимизация
- Приоритетная техническая поддержка
- Обновление и адаптация под изменения законодательства
- Регулярное обучение персонала
- Ежемесячные отчеты о состоянии систем
Заказать консультацию
Частые вопросы
Сроки внедрения зависят от масштаба проекта, сложности бизнес-процессов и объема данных для миграции. Для малого бизнеса это может занять от 1 до 2 месяцев, для среднего — от 2 до 4 месяцев, для крупного — от 4 до 8 месяцев. Мы всегда составляем детальный план-график с контрольными точками для каждого проекта.
Мы не привязаны к конкретному вендору и подбираем решение индивидуально. Для казахстанских компаний хорошо подходят 1С:Предприятие (локализованные версии), BAS, SAP Business One, Microsoft Dynamics, а также облачные решения Мой Склад, Битрикс24, QuickBooks и другие. Выбор зависит от отрасли, масштаба бизнеса, бюджета и специфических требований.
Поэтапная автоматизация часто предпочтительнее, особенно для работающего бизнеса. Мы рекомендуем начинать с наиболее проблемных участков, постепенно расширяя охват. Такой подход позволяет минимизировать риски, распределить бюджет и дать сотрудникам время на адаптацию. При этом важно изначально спланировать архитектуру системы так, чтобы все модули в итоге работали как единое целое.
Безопасность данных обеспечивается комплексом мер: разграничение прав доступа, шифрование данных, регулярное резервное копирование, аудит действий пользователей, защита от несанкционированного доступа. Для облачных решений мы проверяем сертификацию дата-центров и соответствие требованиям законодательства Казахстана по хранению данных. Все внедряемые нами системы поддерживают многофакторную аутентификацию и журналирование операций.
Миграция данных включает несколько этапов: анализ структуры исходных данных, создание карты соответствия между старой и новой системой, разработка конверторов данных, тестовая миграция, проверка целостности и корректности, финальная миграция. Мы всегда сохраняем резервные копии и обеспечиваем возможность параллельной работы систем в переходный период для минимизации рисков.
Для базовой автоматизации достаточно обычных компьютеров или ноутбуков с доступом в интернет. Для более сложных систем может потребоваться сервер, сетевое оборудование, сканеры штрих-кодов, онлайн-кассы, терминалы сбора данных. Мы проводим аудит имеющейся инфраструктуры и рекомендуем необходимые обновления, стараясь максимально использовать уже имеющееся оборудование.
Обучение проводится поэтапно: сначала обучаются ключевые пользователи, которые затем помогают остальным сотрудникам. Программа включает теоретические и практические занятия, работу с реальными данными компании, разбор типичных ситуаций. Мы разрабатываем пошаговые инструкции, видеоуроки и базу знаний. После внедрения проводятся дополнительные консультации и тренинги по мере необходимости.
Мы предоставляем гарантию на все выполненные работы в течение 3-6 месяцев (зависит от типа проекта). В этот период бесплатно исправляем все выявленные ошибки и недочеты. Каждый проект сопровождается договором с четким описанием обязательств, сроков и результатов. Мы также предлагаем пакеты постпроектной поддержки разного уровня для обеспечения стабильной работы системы в долгосрочной перспективе.