Консалтинг по автоматизации бухгалтерского учета в Казахстане
Наш подход
Мы используем методологию, основанную на глубоком анализе бизнес-процессов клиента. Начинаем с изучения текущего состояния учета, выявляем узкие места и потенциал для оптимизации.
Для компаний в Казахстане мы учитываем специфику местного налогообложения, требования к первичной документации и особенности взаимодействия с государственными органами.
Наш подход включает построение детальной модели учета, которая становится основой для выбора и настройки программного обеспечения. Мы проводим тщательное тестирование на реальных данных и обеспечиваем контроль качества на всех этапах внедрения.
Особое внимание уделяем совместимости с системами электронного документооборота, которые активно внедряются в Казахстане, и интеграции с платформами онлайн-касс согласно последним изменениям законодательства.
Что входит в услугу
Аудит текущей системы учета: анализ используемых программ, оценка эффективности процессов, выявление проблемных участков и потенциала для автоматизации.
Выбор программного обеспечения: подбор оптимального решения с учетом специфики бизнеса, сравнительный анализ локальных и облачных решений, представленных на рынке Казахстана.
Составление технического задания: детальное описание требований к системе, бизнес-процессов, интеграций, отчетности и других аспектов автоматизации.
Настройка интеграций: обеспечение взаимодействия учетной системы с онлайн-кассами, банк-клиентами, системами ЭДО и другими используемыми программами.
Миграция данных: перенос информации из старых систем с проверкой целостности и корректности, сохранение истории операций.
Сопровождение и поддержка: обучение персонала, консультации, помощь в решении возникающих вопросов, регулярные обновления системы.
Юридическое и налоговое соответствие
Автоматизация учета в Казахстане имеет свои особенности, связанные с местным законодательством. Мы обеспечиваем полное соответствие внедряемых систем требованиям:
- Налогового кодекса Республики Казахстан
- Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"
- Нормативных актов по применению онлайн-касс
- Требований к электронным счетам-фактурам
- Правил электронного документооборота
Наши консультанты регулярно проходят обучение и отслеживают изменения в законодательстве, чтобы обеспечить актуальность настроек и соответствие систем новым требованиям.
Мы помогаем настроить автоматическое формирование налоговой и статистической отчетности, интегрируем системы с порталами государственных органов для электронной сдачи отчетов.
Методы оценки эффективности
Для измерения результатов автоматизации мы используем следующие ключевые показатели эффективности (KPI):
Сокращение времени закрытия месяца: отслеживаем, насколько ускорился процесс подготовки ежемесячной отчетности после внедрения системы.
Уменьшение количества ошибок: измеряем снижение числа ошибок в учете, требующих корректировок и исправлений.
Автоматизация проводок: определяем процент операций, которые проводятся автоматически без ручного ввода данных.
Скорость обработки документов: оцениваем время от получения первичного документа до его отражения в учетной системе.
Доступность аналитики: измеряем скорость получения управленческих отчетов и аналитической информации для принятия решений.
Для каждого проекта мы устанавливаем целевые значения KPI и регулярно отслеживаем их достижение, предоставляя клиенту детальные отчеты о результатах автоматизации.
Риски и гарантии
Мы понимаем, что внедрение новой системы учета связано с определенными рисками для бизнеса. Для их минимизации мы предпринимаем следующие меры:
Резервное копирование: создаем резервные копии всех данных перед началом миграции и на ключевых этапах внедрения.
Этапность внедрения: разбиваем проект на управляемые этапы с возможностью возврата к предыдущему состоянию в случае проблем.
Тщательное тестирование: проводим многоуровневое тестирование на тестовых и реальных данных перед запуском системы в промышленную эксплуатацию.
Параллельная работа систем: в течение переходного периода поддерживаем работу как старой, так и новой системы для сравнения результатов.
На все выполненные работы мы предоставляем гарантию сроком от 3 до 12 месяцев (в зависимости от типа проекта). В течение гарантийного периода мы бесплатно устраняем выявленные недостатки, консультируем пользователей и помогаем адаптировать систему к изменяющимся требованиям.
Для обеспечения долгосрочной поддержки мы предлагаем различные программы сопровождения, включающие регулярные обновления, техническую поддержку и консультации по оптимизации использования системы.